POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES.

POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES PARA RECOGER DATOS DE TRABAJADORES EN SOFTWARE CON FINES DEL DISEÑO, ADMINISTRACIÓN, ACTUALIZACIÓN, IMPLEMENTACIÓN Y MEJORAMIENTO CONTINUO DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DE LAS EMPRESAS CLIENTE.

En cumplimiento de la normativa colombiana en materia de protección de datos personales, en particular la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, CARE AND SAFETY CONSULTORES SAS establece la presente política de tratamiento de datos personales para informar a sus trabajadores, contratistas, proveedores, clientes y demás titulares de datos personales sobre la forma en que se recolectan, usan, almacenan, protegen y se les garantiza su derecho a la privacidad y la protección de sus datos personales.

1. Responsable del tratamiento: CARE AND SAFETY CONSULTORES SAS identificado con NIT 901135907-3, es el responsable del tratamiento de los datos personales recolectados, con domicilio en la carrera 7ª No. 173 – 21 en la ciudad de Bogotá y teléfono 601 358 5185.
2. Finalidad del tratamiento: La recolección de los datos personales tiene como finalidad la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) de la compañía, para lo cual se requiere de la identificación, registro y seguimiento de los trabajadores de la empresa, con el fin de cumplir con las obligaciones legales en materia de seguridad y salud en el trabajo.
3. Datos personales objeto de tratamiento: La empresa recolectará y tratará los siguientes datos personales de sus trabajadores: nombres y apellidos completos, número de identificación (cédula de ciudadanía, tarjeta de identidad, pasaporte, etc.), dirección, correo electrónico, número de teléfono, fecha de nacimiento, género, estado civil, cargo, fecha de ingreso, formación académica, antecedentes laborales, resultados de exámenes médicos, información sobre medidas de seguridad en el trabajo, información sobre situaciones de riesgo laboral, firma digital, entre otros datos necesarios para cumplir con las obligaciones legales en materia de seguridad y salud en el trabajo.
4. Medidas de seguridad: La empresa se compromete a implementar medidas de seguridad técnicas, físicas y administrativas para proteger los datos personales recolectados contra pérdidas, robos, acceso no autorizado, uso indebido o divulgación no autorizada, de conformidad con lo establecido en la normativa colombiana en materia de protección de datos personales.
5. Derechos de los titulares de los datos personales: Los titulares de los datos personales tienen los siguientes derechos en relación con su información personal:
   • Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
   • Solicitar prueba de la autorización otorgada para el tratamiento de sus datos personales.
   • Ser informado sobre el uso que se les ha dado a sus datos personales.
   • Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) quejas por infracciones a lo dispuesto en la normativa colombiana en materia de protección de datos personales.
   • Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de sus datos personales cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.
6. Autorización para el tratamiento de datos personales: La empresa solicitará autorización expresa y previa a los titulares de los datos personales para el tratamiento de sus datos personales. Esta autorización se podrá obtener por medios físicos o electrónicos, y se informará sobre la finalidad específica del tratamiento, los derechos de los titulares y la política de tratamiento de datos personales.
7. Transferencia de datos personales: La empresa podrá transferir los datos personales de sus trabajadores a terceros que sean encargados del tratamiento, siempre y cuando se garantice el cumplimiento de las medidas de seguridad y privacidad establecidas en la presente política y en la normativa colombiana en materia de protección de datos personales.
8. Actualización y vigencia de la política de tratamiento de datos personales: La presente política de tratamiento de datos personales se mantendrá vigente mientras se requiera el tratamiento de los datos personales de los trabajadores para la implementación del SG-SST. La empresa se reserva el derecho de modificar la presente política en cualquier momento, en cuyo caso se informará a los titulares de los datos personales a través de los medios de comunicación que se consideren pertinentes.
9. Contacto y preguntas: Si los usuarios tienen alguna pregunta, inquietud o solicitud relacionada con el tratamiento de sus datos personales por parte del software, pueden ponerse en contacto con el responsable de protección de datos a través de los siguientes medios:

Correo electrónico: privacy@careandsafety.com.co
Número de teléfono: 601 358 5185.

Al utilizar la Aplicación, los usuarios aceptan y consienten el tratamiento de sus datos personales de acuerdo con esta Política de Privacidad. Al aceptar esta política de tratamiento de datos personales, los trabajadores de la empresa autorizan expresamente el tratamiento de sus datos personales para los fines indicados en esta política y aceptan los términos y condiciones aquí establecidos.